Что нужно от семьи
Семье нужно предоставить минимум документов: паспорт ушедшего и паспорт лица, которое обращается в службу (родственника или представителя). Дополнительно — СНИЛС ушедшего, если он доступен, и медицинское свидетельство о смерти.
Медицинское свидетельство о смерти оформляется врачом, прибывшим на место, или лечебным учреждением. Это основной первичный документ, с которого начинается вся процедура.
Что оформляет служба
Службой оформляются: гербовое свидетельство о смерти в органах ЗАГС, выписка из системы СФР (с 01.01.2025 — через ЕГИС СФР, форма изменилась), договор с кладбищем на предоставление места захоронения.
Если семья планирует получить социальное пособие на погребение — служба помогает подготовить заявление в СФР или работодателю ушедшего. Срок обращения — 6 месяцев со дня смерти.
Документы по конфессии
Для православного захоронения на церковном участке кладбища может потребоваться справка о крещении или принадлежности к приходу — уточняется на конкретном кладбище. Для мусульманского захоронения — нередко требуется подтверждение от мечети. Для еврейского — согласование с хевра кадиша.
Координатор заранее уточняет требования конкретного кладбища и общины — это часть стандартной подготовки.
Сроки оформления
Гербовое свидетельство о смерти ЗАГС выдаёт в тот же день при наличии всех документов. Договор с кладбищем — в день обращения. Выписка СФР через ЕГИС — в течение одного рабочего дня.
В целом полный пакет документов для проведения похорон может быть готов за 1–3 часа при слаженной работе службы.
Документы после похорон
После проведения похорон семья получает закрывающие документы по договору с ритуальной службой: акт выполненных работ, кассовый чек по 54-ФЗ. Эти документы понадобятся для получения социального пособия и при оформлении наследства.
Договор с кладбищем на место захоронения хранится как правоустанавливающий документ — его нужно сберечь для установки памятника и последующего ухода за захоронением.